Mistä kirjanpidon hinta muodostuu?
Hinta on luonnollisesti yksi tärkeistä valintakriteereistä kirjanpitoa kilpailuttaessa. Valintaa ei kuitenkaan kannata tehdä yksinomaan hinta edellä, sillä hätiköity päätös voi tulla kalliiksi.
Aivan ensimmäiseksi on tunnistettava, mitä kirjanpidon palveluita yritys tarvitsee ja mikä kirjanpito-ohjelmisto palvelee näissä tarkoituksissa kaikista parhaiten. Sisällöltään ja hinnaltaan sopiva palvelupaketti muotoutuu parhaiten kirjanpitäjän kanssa keskustellen.
Palvelutarve on suurin kirjanpidon hintaan vaikuttava tekijä
Erikokoisilla yrityksillä on erilaiset tarpeet – esimerkiksi liikevaihdon suuruus ja henkilöstön määrä vaikuttavat siihen, millaisia palveluita yritys tarvitsee ja paljonko tositteita kirjanpidon kautta kulkee. Toimiala ja liiketoimintamalli voivat tuoda omat vaatimuksensa kirjanpidolle ja sen myötä ne vaikuttavat myös palvelun hintaan.
Myös työnjaolla on väliä. Joissakin yrityksissä osa toiminnoista – kuten laskujen maksu – pidetään mielellään omissa käsissä, kun taas toisissa kaikki mahdollinen halutaan ulkoistaa. Samankokoisetkin yritykset saattavat työllistää kirjanpitäjää aivan eri tavalla, jolloin myös kulut poikkeavat toisistaan.
Ajantasaisen kirjanpidon, tilinpäätösten, alv-ilmoitusten ja muiden veroasioiden lisäksi tilitoimisto voi tarjota lukuisia muita palveluita, joiden ulkoistaminen vapauttaa yrityksen omia resursseja tuottavaan työhön. Tällaisia palveluja ovat esimerkiksi talousassistenttipalvelut, kuten osto- ja myyntireskontran hoito, tai konsultointipalvelut, kuten sisäinen laskenta tai projektiseuranta.
Jos haluat meiltä alustavan hinta-arvion, voit kertoa palvelutarpeistasi lähettämällä meille tarjouspyynnön.
Kirjanpito-ohjelmisto muodostaa osan hinnasta
Kun tiedossa on, mitä tarvitaan, mietitään seuraavaksi, mikä kirjanpito-ohjelmisto on paras kokonaisuuden hallintaan- ellei käytössä ole jo hyväksi todettu ratkaisu. Paras ohjelmisto on sellainen, joka on yrittäjälle mieluisa käyttää ja joka tukee liiketoimintaa kokonaisuudessaan.
Valinnassa kannattaa ottaa huomioon myös muut käytössä olevat tai tarpeeseen tulevat ohjelmistot. Parhaimmillaan voit integroida kirjanpito-ohjelmistosi esimerkiksi asiakas- ja varastonhallintaohjelmistojen kanssa. Käytämme kolmea eri sähköisen taloushallinnon ohjelmistoa, joista kukin asiakasyritys voi valita itselleen parhaiten soveltuvan:
-
Procountor sekä yksinyrittäjälle sopiva Procountor Solo
Ohjelmisto muodostaa osan kirjanpidon hinnasta. Toiminnan laajuus ja tositteiden määrä vaikuttaa sekä ohjelmiston valintaan että hinnan muodostumiseen. Pieni yritys maksaa ohjelmistosta usein noin 15–25 euroa, kun taas suuremmalle yritykselle kulut ovat 30 eurosta useisiin satoihin euroihin.
Autamme sinua mielellämme ohjelmiston valinnassa. Teemme tarvittaessa myös ohjelmistojen käyttöönotot ja käyttäjien koulutukset. Luomme yhdessä asiakkaan kanssa ohjelmiston käyttöön juuri sellaiset prosessit, jotka parhaiten tukevat yrityksesi liiketoimintaa ja yhteistyötä kanssamme.
Oikea kirjanpidon kokonaisuus löytyy keskustelemalla
Valmiiksi hinnoitellut palvelupakettimme antavat suuntaa siitä, mitä kirjanpito maksaa. Usein oikeanlainen ja yrityksesi tarpeita aidosti palveleva kokonaisuus muodostuu vasta keskustelujen kautta.
Tilitoimiston valinnassa on tärkeä kiinnittää hinnan lisäksi huomiota siihen, että kirjanpitäjä on ajan hermolla alansa asioista ja sinusta on mukava tehdä yhteistyötä hänen kanssaan. Hyvä kirjanpitäjä neuvoo sinua ennakoivasti ja osaa ehdottaa sopivimmat ratkaisut.
Parhaimmillaan kirjanpitäjä on yrittäjälle liiketalouden tärkeä taustatuki – ja siihen myös me pyrimme jokaisen asiakkaan kohdalla! Lähetä siis tarjouspyyntö, niin voimme yhdessä etsiä sinulle sopivimmat ratkaisut.